目前市场上的远程视频会议产品主要分为两大类,一类是基于专用平台的硬件远程会议,一类是基于PC平台的软件远程会议。这两类远程会议产品有着各自的优势,但同时不少问题。
硬件远程视频会议系统,硬件远程会议需要专门的MCU服务器,编码解码终端,专线和专门会议室来连接几个固定部门,投资至少几十万人民币;后期设施的更新维护费用高昂,且需要专人进行维护,占用了企业大量的资金和人力资源。这对中小型企业而言是一个难以跨越的门槛。另外,基于硬件的远程会议,只能在固定的几个地点进行,灵活性和拓展性差,面对突发状况往往束手无策。
软件远程视频会议系统,软件远程会议系统相比硬件远程会议系统费用较低,同时在一定程度上克服了硬件远程会议系统灵活性和拓展性差的问题。但软件远程会议本身同样存在一些无法忽视的问题,使用的稳定性,在使用过程中出现异常情况。会议过程中出现回声,和音视频卡顿。
总之企业在选择的时候,根据自身的实际情况。同时考量建设视频会议的初衷,才能选中适合自己的方案。我们在实施的时候尽量弥补硬件和软件自身的缺点,给您愉悦的会议体验!