档案盒装盒的具体要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
对档案资料根本没有保护作用,由其在南方省市使用,不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料,造成不可计算的损失。
要想购买到货真价实的无酸纸档案盒、卷皮,建议客户要做到以下几点:
一、 企业资质:查看是否已年审的营业执照,注册资金不少于100万,经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。(印刷厂不做档案盒)二、 检测要求:档案盒是否有无酸盒检测报告,检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值7.5—8.0,省以上检测机构为准标。(纸张厂家检测不代表该产品性能)
货比三家:购买档案盒或相关设备,一定要货比三家,要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格,产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果,真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因,择优选取。
无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,例如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。