速录师使用的都是专业速录机或者速录软件，这种速录机有别于普通键盘，速录软件的录入方法和常用的五笔输入法也不尽相同。一个五笔高手打一个字一般需要敲击键盘数次，而在专业的速录机上，一次击键就可以打两个字，而且速录师是双手同时击键，击键的次数大大减少，速度自然提高数倍。普通的速录师平均每分钟能打200-250字，这基本上是人说话的平均速度。的速录师则可以达到每分钟300-400字，超过人们说话的速度。

高级速录师是目前速录人员中的等级。其不仅要有录入的绝快指法，还要求手脑的反应速度、丰富的文字功底和各类专业知识积累。郑州明瑜电子速录公司总经理助理尚宇航告诉记者，高级速录师需要好的心理素质、记忆反应能力、瞬间记录的能力，还要有宽泛的知识面。比如有外籍或海归人士参加的会议，他们发言时可能会用个别英语单词来达意，具有一定英语水平的速录人员，记录起来，就不费吹灰之力，如果英文水平有限，就很难如实记录。