视线是不是足够好？

从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

你只需要一个舞台或者是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成隐患。

桁架背景板缺点:

1相对写真画面,画质不够清晰;

2虽然是环保墨喷绘,但是还是有少量气味;

3画面由于材质原因,画面比较软,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的区分:

主要在画面的材质选用和喷绘精度。

常用布料(黑背景布),布面宽幅(3米和5米规格)喷绘精度(720点),喷绘墨(环保墨)

优点:黑背景布画面为亚光面,720点精喷,画面成色比较好,拍照反光系数小,画面背面有黑色遮光层不透光,价格适中。

大型会议的会场布置内容有：

一、主题明显突出

放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供贴心的服务。