会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

视线是不是足够好？

从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

你只需要一个舞台或者是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。

在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。

对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。

后就是问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。

桁架背景板是会议、庆典活动常用背景板的一种。

主要组成部分:展示画面和桁架架体。

辅助组成部分:补光射灯(弥补现场背景板光源的不足);搭建和撤场施工用的地面保护(用于保护现场设施和背景板物料不受伤害);配重(保证背景板的稳固); 黑丝绒(遮挡桁架架体结构);橡胶静音小推车(用于运输搭建物料),扎带或绑丝(用于紧固展示画面);配套专用紧固螺丝。