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办公桌的主要作用就是提供一个工作的台面，其功能部分就是桌面，而其他部分则是构建并保证这个功能能够实施。办公桌面的人性化基础，就是保证人体在工作时不会太累，这就需要桌面在高度上设计的刚好，在形状上为了节省力气，可以设计成L形或是凹弧形，让身体与桌面成嵌入形态，减少肢体的活动距离。为了使办公桌更加，桌面边角要采用封边设计和圆滑工艺，保证办公桌不会划伤或刮伤使用者。
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文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
文件柜的类别：按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。
按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。