2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。
因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
礼仪庆典程序一般由：宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪庆典过程完整，协调。
在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当眼建议和，切忌冗长。如有其他活动，也要实现落实人员，胶带清楚各自的职责和要求
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。
4、后勤工作
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。
接待工作应做到有礼有节，同时辅以各种庆祝表演以营造气氛。一些社会效益、经济效益较好的组织，常利用周年纪念日，尤其5，10或20周年大庆，来宣传本组织成就，架构远景，以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响，从内而外形成宣传攻势，提升组织形象及品牌知名度。周年大庆一般有纪念册，通过文字、图片来介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反响，一方面展现了企业的精神，提高了企业的斗志与凝聚力，另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前，真是花小钱办大事的绝好典范。
(三) 接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。
2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人 员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的。
3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客 人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。
4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下， 看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时， 茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。