对外贸易经营者备案登记表；

海关进出口货物收发货人报送注册登记证书；

报关章；

海关电子口岸一套资料（法人卡，操作员卡，Or光盘等）；

自理报检备案登记证明书；

企业网上业务开通受理回单，货物贸易外汇管理网上业务开通回单（上有账号和密码），操作说明

出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。 为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。

寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。

出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。

具体如下：

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；

5、代报出口商检、卫检；

6、配合办理产地证；

7、配合办理出口批文手续；

8、代办理出口报关；

9、代办出口运输；

10、代办理出口收汇、结汇、核销；

11、代办理出口退税。

结算方法

代理费是由委托方与代理方根据委托内容协商的，一般为进出口货值（CIF价）的1%-3%（会有起始金额）。

委托方有进出口权的情况下：

1. 代理方收到外汇后根据银行外汇牌价结出人民币转付给委托方；

2. 代理方向其主管的税务机关申请开具《代理出口货物证明》交由委托方申请出口退税；

3. 代理方开具代理费发票给委托方，收取代理费。

委托方没有进出口权的情况下：

是由委托方开具增值税发票（税率为17%）交由代理方申请出口退税，代理方根据发票金额付款给委托方。与国内购销的财务结算方式相同。

货款（即：增值税发票金额） = （外汇 * 汇率 – 代理费）+ 退税款

其中：退税款 = 货款 / 1.17 * 退税率

货款 = （外汇 * 汇率 – 代理费）* 1.17 / (1.17 - 退税率)