OA办公管理系统平台功能模块

1、我的桌面：“桌面”是用户登录到系统后进入的首要界面。在“桌面”上，显示出和常用的信息，以及对当前用户的提醒，如近的新闻、未读的邮件、未处理的文件、今日的日程和任务等。

“桌面”上的内容可以由用户根据自己的工作性质和个人喜好进行安排。

2、电子邮件：“电子邮件系统”提供了基本的信息沟通工具，能够满足企业内部人员、内部人员与外部人员之间的电子邮件往来需要。

3、事物管理：包括事物信息、知识库和产品信息、参数维护等。

4、组织机构：“组织机构管理”记录企业的部门、人员结构信息，设置人员角色和权限，提供与部门人员、用户、权限相关的服务功能。“组织机构管理”是COffice的基础模块。

5、考勤管理：“考勤管理”个人考勤薄、考勤查询、考勤统计、考勤设定、各类申请等。

6、通知新闻：

Ø在“新闻通告”系统中，用户可以发布各类新闻、通告、通知、文稿。通过自定义的“新闻库”，用户可以将这些信息分门别类，以便于访问者查找浏览。

Ø“公共网址”是企业共享的Web网站地址收藏汇集，用于为员工提供信息指导。

Ø“综合信息资源”包括邮政编码查询、航班时刻查询、公司的协议酒店宾馆查询等。

7、协作办公：“协作办公”包括个人任务、协作日历、项目计划、在线文档、讨论组等功能

8、车辆管理：车辆日历、用车申请/审批、打印派车单、车辆资料、车辆使用情况、司机资料、车辆使用统计

9、文档管理：文档的发布和维护、文档的权限管理、文档的版本控制、文档的检索、文档内容的订阅

10、资源管理：通过“资源设备管理”系统，能够将资源的购买、分配、使用、消耗过程记录下来，并实现资源的申请、审批处理过程，加强公司内部管理，帮助管理层了解资源存量和分布状况，降低资源的浪费并节省费用。“资源设备管理”系统帮助企业管理三种类型的公共资源：

Ø预约资源：在时间上排他的资源，如会议室、车辆等；

Ø借用／分配资源：在占有上排他的资源，如各类设备、图书、非消耗办公用品等；

Ø消耗品：一次性使用的资源，如纸张笔墨、礼品等。

11、客户关系：客户首页显示在近期/主要客户中点击客户名称，查看客户信息；客户信息，客户联系人管理、客户分组、客户参数设定等内容

12、公文管理：

Ø公文管理根据国家公文管理标准和规定，结合政府机关、企事业单位的实际需求，具有扩展性。发文草稿、来文登记表单、收发文流程均可定制。同时能够支持多种文档类型。

Ø除收文管理、发文管理，还支持公文催办、督办，委托代理，待办事宜手机短信提醒功能。公文流转过程中可随时查询公文处理情况。

Ø公文可导出保存或套红打印，与COffice的档案管理模块结合，可实现公文的存档管理。

13、会议管理：包括会议日历、会议安排、会议室管理等内容

14、人力资源：

ØCOffice提供了一个精简的人力资源管理系统，能够十分有效地管理公司的人力资源数据和人事档案资料。作为对“组织机构”模块的补充，它提供了关于公司员工的更详尽的信息的结构化管理和查询。

Ø包括人员基本信息、家庭成员信息、学历信息、工作记录、调动情况、职称评定、培训记录、奖惩记录、薪资变动记录、合同管理

15、网站内容管理：

Ø网站内容管理系统（CMS）的基本思想是分离内容的管理和设计。页面美工设计存储在模板里，而内容存储在数据库或独立的文件中，各部分联合，自动生成标准的HTML页面，提供给Web访问者。

Ø内容管理系统（CMS）对站点创建、编辑和管理都有好处

16、工作流程管理：通过“工作流程管理”系统，能够建立各种类型的企业内部管理流程，并实现这些流程的运转、数据的存储和查询、处理过程的监控。在“工作流程管理”系统中，通过“模板库”和“模板”实现对不同类型的流程的预定义。模板库如财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等。在模板库中，可建立多个模板，实现各种具体流程。如在“财务报销”中，可建立“市内交通费用报销流程”、“差旅费用报销流程”、“招待福利费用报销流程”等。

17、短信中心：

Ø后台服务，实时监控、接收、发送短信

Ø收发短信：支持单发、群发

Ø分配短信分机号：分配部门、个人分机号码；部门分机号码可以设置收发权限；根据分机号自动转入相应号码的收件箱

Ø发送统计：个人、部门、单位短信发送统计；可导出Excel文件

Ø常用短信库：增改删工作短信、节日祝福等常用短信

18、产品数据管理（PDM）：产品配置管理、