在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，后落地执行，典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，是提前一个月就开始准备典晚会所需物品及人员，典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保典晚会的正常进行。
文艺演出就是文艺汇演，字面意思就是文化艺术演出，指的是文学和艺术表演，也就是带有文化性质艺术氛围的一种活动。
这种演出活动是指各单位的文艺节目集中起来，单独或同台演出，具有汇报、互相学习，交流经验的作用。
它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式，如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。
企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。