(1)代理记账机构的服务水平。现如今,我国市面上既有正规经营的代理记账公司,也有非正规经营的“黑代理”。因此,企业寻求不同代理记账机构进行财务委托,其服务质量也会存在具体差异。一般来说,凡是正规的代理记账机构,由于其在服务过程中花费的人力、物力成本较高,所以,代理记账收费相较于非正规代理记账公司来说,要相对高些。
(2)企业所在地区的经济发展水平。在现实生活中,各城市、各地区经济发展水平不一,因此代理记账收费也有所差别。具体来说,越是经济发达的地区,代理记账收费就有可能越高。而越是经济发展较为落后的地区,其代理记账服务费用也就越低。不过,当前正规代理记账公司大多采用统一定价,因此,这方面因素的影响不太明显。
所谓代理记账报税,是指企业将会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业财税代理机构来完成。在企业内部只设立1名出纳人员,负责企业日常货币收支业务和财产保管等工作。
一、代理记账报税的优点
主要体现在:
1、节省费用。企业招聘专职会计费用高,一年下来少说也得数万元,而代理记账年度支出多也只需数千元,且可以享受一个会计团队提供的服务。
2、专业。代理记账公司使用正版财务软件,相比于手工做账更规范、度更高、出错率更低。而且,代理记账机构会计人员的工作经验也更丰富,因此记账报税更专业。
3、风险赔付。企业如果自己找会计,一旦出现账务处理差错,则经济损失都需由企业自身来承担。但代理记账机构作为能够独立承担民事责任的第三方,对于由己方原因为企业带来的损失,会对其进行全额赔付。
4、规避风险。企业如果账务处理不规范,出现财税漏洞,很可能为企业经营发展埋下财税的隐患。但代理记账公司的财会人员能够对财税漏洞进行发现,因而能够助力企业对财税风险进行有效规避。
对于企业来说,其如果成立年限较长,且在日常经营期间存在忽视账务处理的情况,就极容易为企业累积下一堆旧、乱账。而在企业发展过程中,财务状况对于企业经营者进行决策又有着重要的参考意义。因此,为对企业账目情况进行具体把握,很多企业都想要进行旧账梳理、乱账整理、错账清理。那么,该类财务梳理工作需要多长时间呢?事实上,有关于该项工作的完成时间,需根据企业所需梳理、清理的账务数量以及错账、乱账的程度而定。若企业所需梳理的账目数量少,且错乱账程度较轻,一般3-7个工作便可完工。但如若企业错、乱、旧账数目较大,且涉及到的业务繁杂,那么梳理时间通常要更长一些。因此,有关旧账梳理、乱账整理、错账清理的时间,是因“企”而异的,
当前,对于市面上的广大中小企业来说,它们进行财务工作处理,往往会寻求代理记账机构进行业务委托。不过,由于合同到期或对服务质量不满意等诸多因素影响,有些情况下中小企业会选择更换代理记账机构。那么,在更换过程中,双方应交接哪些资料呢?通常情况下,企业更换代理记账机构,除需提供相关基础工商材料,如公司公章、办税材料、开票物件等,重点交接的是上家公司代理记账期间产生的详细账册、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。具体来说,这些资料主要包括:
1、公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),如今“五证合一”。
2、银行开户许可证复印件;
3、企业日常经营期间产生的现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
4、银行单据(主要有提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
5、发票(企业1日-31日开具的所有发票的记账联);
6、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码等;
7、其它代理记账所需提供材料。