申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。

其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。

登记流程包括了以下几个步骤：

(一)完成实名注册。首次申报的权利人须是系统内实名注册用户，上传必要的注册信息并通过确认后，就可以获得自己的用户号。

(二)完成作品登记申报。登录系统后，按照系统的提示，申请人依次提交作品登记申请表、申请书、作品说明书、权利保证书、作品样本及权利证明材料。

(三)领取证书。通过登记审查后，申请人就可以获得登记证书，登记的权利信息会公示在公告中，权利人可携带有效身份证件，前往就近的作品登记服务站点领取作品登记证书。

在发生著作权争议时，《著作权登记证书》是主张权利的有力武器，同时是向人民法院提起诉讼，请求司法保的前提 可以向社会宣传自己的产品。在进行软件版权贸易时，《软件著作权登记证书》作为权利证明，有利于交易的顺利完成，同时国家部门的认证将使您的软件作品价值倍增。

我国实行著作权自愿登记制度，企业可以依法就文字作品、美术摄影作品、工程和产品设计图纸及说明等向各地版权局申请登记，取得版权局颁发的登记证书，作为享有著作权的有效凭证。帮助著作权人确定和明确权利归属。作品创作的过程复杂，如委托创品、法人作品、职务作品等，这就需要一个法律确认过程，以此减少相关权利纠纷。