1、为维护作者或其他著作权人和作品使用者的合法权益，有助于解决因著作权归属造成的著作权纠纷，并为解决著作权纠纷提供初步证据;

2、有利于作品、软件的许可、转让，有利于作品、软件的传播和经济价值的实现;

3、个人自我价值的体现，企业创新实力的表现。

申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。 其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。

版权登记的好处：

1.公信力强，确定作品的版权归属，化解潜在纠纷；

2.是解决版权、商标纠纷和侵权的有效凭证，政府对已做版权登记的作品进行重点保护；

3.作为许可使用和版权转让的法律凭证。

版权登记的作用： 1、发生版权纠纷时可以作为一种权利证明。 2、在版权贸易中，可以顺利进行。 3、可以在授权活动中更加畅通。

根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。