会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
会议桌租赁注意事项：
1：由于会议桌是单板的，它是一种天然产品，颜色会因产品批次而略有不同。
2：避免使用化学可变的油性家具光亮剂并导致桌面变白。如果您的桌面变白，可以将其返回工厂进行维修。
3：如果桌面被油污，可以使用普通清洁剂将其擦掉。避免使用高挥发性去污油擦拭。
4：桌面上应尽量避免使用塑料垫，以保持涂膜完好。