其次，庆典策划要注重前期宣传
一场好的开业庆典策划必需要达到广的宣传效果，而不止于开业庆典活动当天，应该通过专业的策划公司，来设计前期一系列的宣传方案，才能达到终爆炸式的宣传效果。
设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。