庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少,对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。
有必要有一个主要的和次要的理解,一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动,庆典舞台都必须是庆典的关键,这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心,是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
可以有花边装饰,或用胸针、项链、耳环加以点缀。式样简洁的裙装,更能体现一种超俗的美。但要记住,你不是参加私人的社交聚会,而是以工作身份参加的与工作有关联的活动,所以,太艳丽、闪烁不定、过于袒胸露背的衣裙都不适合这时候穿,它会完全淹没你的职业身份。男士穿着深色西装,就可以了。
庆典流程是根据活动方要求,并结合庆典目的而制定的,有其独有性,但大多数庆典还是有共性,这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点,便是开场,开场可以是主持人的开场白,也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的,或者是两者都有!这个看来是必不可少的,否则庆典仪式来得太“突然”,没有导入或气氛营造会很突。