委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效,节约成本的好办法。所谓专业的人做专业的事。但是,有些创业型公司的创始人,不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项,导致影响企业正常经营。
注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
代理记账的定义《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
记账报税公司详解流程:
电话联系→进一步沟通洽谈→签定协议→相关资料交接→前期帐务审核(新企业则需要建立新帐)→按月上门收取票据→帐务处理→相关问题沟通→纳税申报→整理档案→完成当月帐务核算
1、使用正版金蝶财务软件为客户提供代理记帐报税服务,还有保守客户企业的商业秘密,恪守会计准则以及会计的职业道德。
2、认真履行会计职责,及时准确的做出财务报表,按时报税。
3、接受客户的监督,在客户公司经营的过程中如遇到会计方面的疑难问题,需要及时予以解答。
4、负责客户企业的工商、税务的财务协助工作,配合税务稽查,协调企业与税务的关系。
5、对于代理记帐报税工作中所出现的疑难问题需及时通知客户企业,在取得协商一致的意见之后,再进行帐务处理。