代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
基于会计工作的重要性，财务工作一定要有始有终，财务交接是财务工作中很重要的一个环节。我公司每年12月末会与企业进行财务移交工作，同时编制《移交清册》，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品，保证客户财务工作持续衔接。
企业为什么需要代理记账呢
一是《税收征管法》和《会计法》规定，公司从成立之日起15日内，必须按会计法及会计准则，建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定，没有聘请具有从业资格的专职会计的，必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照天开始，就需要有纳税申报义务，每月每季每年均需要定期向税务局报送报表，不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
记账报税公司详解流程：
电话联系→进一步沟通洽谈→签定协议→相关资料交接→前期帐务审核(新企业则需要建立新帐)→按月上门收取票据→帐务处理→相关问题沟通→纳税申报→整理档案→完成当月帐务核算
1、使用正版金蝶财务软件为客户提供代理记帐报税服务，还有保守客户企业的商业秘密，恪守会计准则以及会计的职业道德。
2、认真履行会计职责，及时准确的做出财务报表，按时报税。
3、接受客户的监督，在客户公司经营的过程中如遇到会计方面的疑难问题，需要及时予以解答。
4、负责客户企业的工商、税务的财务协助工作，配合税务稽查，协调企业与税务的关系。
5、对于代理记帐报税工作中所出现的疑难问题需及时通知客户企业，在取得协商一致的意见之后，再进行帐务处理。