学校学生休学流程
①、家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。
②、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
③、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。
④、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。
⑤、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。
⑥、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
⑦、政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。
大学生办理休学流程
休学需要家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。
年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。
校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。
财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。
政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档办理休学手续。
政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续，然后才能休学。
休学流程
1、学生因生病原因，经校医院提出病情诊断意见及休学建议，由学生以书面形式提交申请，填写休学申请表。
2、院(系)领导批准后，报教务处教务管理办公室。
3、对符合休学条件的教务处教务办公室审核后，可以开具离校通知书。
4、学生凭离校通知书办理离校手续。
5、学生凭全额结转的离校通知书到院教学办领取休学证回家休养。
法律分析：当事方带了身份证,到医院提供了身份证,填写了复印的病历材料申请表,主要填写了个人信息,要复印的病历,复印的理由等,然后医务科盖章,到了病案室,把复印的病历申请表交给了病案室工作人员,工作人员再查找,查找过程中会询问出厂时间、身份证号码等,以确认找到的是正确的。住院期间的病历,一般由医院档案室保管,如需复印,需本人带身份证到病案室复印,若非本人带签字,需本人出具带有本人签字、身份证和被申请人身份证的委托书。
法律依据：国家卫生计生委《医疗机构病历管理规定》
第十二条 医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历资料的申请：（一）患者本人或其代理人；（二）死亡患者近亲属或其代理人；（三）保险机构。
第十三条 医疗机构应当由负责医疗服务质量监控的部门或者专（兼）职人员负责受理复印或者复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料：（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；（三）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；（四）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；（五）申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。