销毁档案的方法:
1.粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。
2.消磁:用强磁铁消除磁介质的数据。(专业机构可恢复)。
3.物理破碎:“机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。
4.熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
档案销毁时需要注意的事项:
1.认真执行档案销毁的原则,坚持档案销毁的标准,按照档案保管期限表规定的标准。
2.档案销毁前,需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。
由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密,需要销毁处理。所以需要经过专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患,确保商业秘密的。
其他方法:将有害废物放进水泥窑,在1400℃高温下煅烧十多秒钟,分解某些有毒成分。对于剧毒性重金属如镉以及砷等,掺入基体成分如玻璃内,使其成为淋溶率较低的物质。对于各种有机物和农药等有害废渣可用微波分解法处理,即把有害废渣置入反应器通过微波作用,引起电化学反应,将废渣分解。这些方法,都有一定的效果,但受资金、设备等限制,未能大量推广。