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彩色打印给人类带来深刻的难以磨灭的印象和感受，它的表述可以积极地对人类情感和决策施加的影响，特别是购买决策和客户获得服务后的满足感。彩色打印通常作为产品促销的重要一环，是关系到企业成败的关键环节与助手。
平面设计（graphic design），也称为视觉传达设计，是以“视觉”作为沟通和表现的方式，透过多种方式来创造和结合符号、图片和文字，借此作出用来传达想法或讯息的视觉表现。平面设计师可能会利用字体排印、视觉艺术、版面（page layout）、电脑软件等方面的专业技巧，来达成创作计划的目的。
在制作投标文件时，如果招标文件中对标书的装订方式有要求的，应严格按照招标文件的要求装订;如果没有要求，可以根据页数、纸质及其定量和厚度，来选择适合的装订方式。如果标书比较薄，可采用圈装和假条装订;如果标书比较厚，可采用无线胶装、线装和豪华胶装。