除了常见的尺寸外，有时候我们需要档案盒的尺寸更加特殊化来适应一些特殊情况，这时候可以选择定制尺寸。
定制尺寸需要提前与供应商进行沟通，可以根据自身需求提出具体的尺寸要求，厂家会根据实际情况进行生产，这样可以更好地满足个性化的需求。牛皮纸档案盒是办公室中不可或缺的文具用品，尺寸规格的选择对于存储和分类起到了非常重要的作用。
种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类 为繁多、类型 为复杂， 呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类 的档案中，类型 为丰富多样的一种。
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。