档案盒是企业、单位人事部门或财务部门整理和装订储存文件的不可缺少的办公用具，主要是对档案材料、财务凭证等进行收集、查找等。目前需要查找指定档案时需要将所有的档案材料取出，然后一一查找，工作效率低，当档案材料较少或较薄时就会向档案盒的一侧倾斜，档案材料在档案盒内杂乱叠放在一起，不利于档案资料的取放。

档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。

主要有文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒等八大类。

在19世纪蒸汽造纸机（纸机）被发明出来以前，纸张一直都是一种品。这种设备能用随手可得的木浆纤维造纸，从而把印刷文字呈现在了公众的面前。 但是随着各种新发明的不断涌现，这种造纸方式的弊端也逐渐显现出来。纸机一般采用较短、较弱的纤维造纸，但它生产出的纸张中的纤维方向与手工制造的纸张恰好相反。

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。