正规的陪诊机构，以保证服务的质量和性。 其次，联系机构负责人或客服人员，进行预约和咨询，并提供被陪诊者的病历资料，以便陪诊人员了解情况和做好准备工作。 第三步是安排陪诊人员和时间，机构会根据被陪诊者的需求和实际情况来确定陪诊人员的能力和经验级别，以及陪诊时间的长短和频率。 第四步是支付服务费用，陪诊机构会根据服务类型和时长，向客户收取一定的费用，客户需要依据协议支付相关费用。 第五步是执行陪诊服务，陪诊人员会按照事先约定的时间和地点，前往医院或诊所陪同被陪诊者就医，提供相关帮助和支持，如翻译、监护、护理等服务。
医院的陪诊人员工作责任重大，综合要求素质高。医院陪诊人员的热情接待和一声问候，可以消除患者及家属初来医院的茫然，使之感觉到亲切和温暖。盛诺一家推出医疗级陪诊服务，将海外陪诊经验引入国内，帮助国内患者、就医。医院陪诊人员和患者交谈的时候应注意谈话态度，要保持稳定的情绪和平静的心态，做到自然大方，发音吐字要缓慢，声音委婉柔和，速度适中，适当配合手势语与表情；要把握深浅和分寸，注意谦虚，掌握主动，语言简明扼要，并根据患者的病情、职业、年龄、文化水平、地位和性格的不同，选择合适的谈话方式进行交谈。接待患者要主动热情，使用文明用语，姿态端正，背部挺直，面向并注视患者，表情和蔼自然，切忌举目四顾，心不在焉。
从事陪诊的人员是与陪诊为相关的人。医院的陪诊服务要求陪诊人员言行举止使患者得到情感上的愉悦，就医过程的便利，有利于疾病的康复。
陪诊就是陪伴病人在医院就诊，具体的内容有：代替挂号、排队、收费等，可以省去很多的时间与精力。医院陪诊是当今服务产业迅速发展下的产物。