《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病假条是员工因病或非因工负伤需要停止工作时，由医疗部门开具的、证明其需要休息的书面文件。它是员工向单位请病假的重要凭据，也是单位批准员工病假、支付病假工资或疾病救济费的重要依据。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。
医院证明不仅为患者提供了就医的凭证，还为后续提供了参考依据。同时，医院证明也是患者请假、工伤鉴定、保险理赔等场合的必备材料。因此，患者在就医过程中，应妥善保管好自己的医院证明，以免遗失或损坏。