住院收据是每个病人出院时，医院利用电脑打印出具的医疗机构住院收费专用票据。 住院收据是医院给病人开具的关于住院费用的重要原始凭证，一般没有使用发票的话都应该使用住院收据。住院收据并不是日常所提到的白条，而是作为一种收付款凭证，能否入账要看住院收据的种类及使用范围。
医院证明不仅为患者提供了就医的凭证，还为后续提供了参考依据。同时，医院证明也是患者请假、工伤鉴定、保险理赔等场合的必备材料。因此，患者在就医过程中，应妥善保管好自己的医院证明，以免遗失或损坏。
《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病历证明文件对于病人来说具有多重作用：
1. 作为诊断依据：病历证明是医生对病人疾病状况的专业判断，包含了详细的诊断结果和依据。
2. 便于跟踪：通过病历证明，医生和病人可以清楚地了解过程和效果，便于后续的。
3. 方便购买和管理等等。