《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
正式性与合法性：
正式文件：医院请假条是由医疗机构正式出具的，具有法律效力，可以作为患者请假的证明。
合规性：在请假过程中，持有医院请假条可以确保患者的请假行为符合相关规定，避免不必要的麻烦。
明确请假原因与期限
详细记录：请假条上通常会详细记录患者的请假原因（如疾病名称、需求等）和请假期限，有助于单位或学校了解患者的实际情况。
合理安排：明确的请假原因和期限有助于单位或学校合理安排工作和学习任务，确保患者请假期间的工作和学习不受影响。
请假条可以作为患者与单位或学校之间沟通的桥梁，有助于双方就请假事宜进行及时、有效的沟通。
请假条上通常会记录患者的需求和后续跟进计划，有助于单位或学校了解患者的进展，并在必要时提供必要的支持和帮助。