项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
投标保函
通常为投标有效期加上一定的延展期，一般在 30 天至 180 天之间。例如，一些小型项目的投标保函有效期可能为 30 天至 60 天，而大型复杂项目，如大型基础设施建设项目的投标保函有效期可能会长达 90 天至 180 天，以便招标人有足够时间完成评标、定标等工作。
投标保函
依据招标文件：严格参照招标文件中关于投标保函的规定，包括允许延期的条件、申请时间节点等，确保申请符合要求。
关注开标时间：要紧密结合开标时间的变化情况，如果开标因特殊原因推迟，需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通：申请前与招标人进行适当沟通，说明延期的合理性和必要性，争取招标人的理解和支持，避免因沟通不畅导致申请被拒。
关税保函
关注海关政策：及时了解海关关于关税缴纳、保函使用等方面的政策法规变化，确保保函延期申请符合政策要求，避免因政策不符导致申请不通过。
与海关沟通协调：提前与海关相关部门进行沟通，说明延期原因和预计的延期期限，了解海关对于该保函延期的具体要求和审批流程，按照海关的指导准备和提交申请材料。
提供贸易情况说明：详细提供与保函相关的贸易业务情况说明，包括货物进出口情况、贸易合同执行情况等，以证明关税保函延期与实际贸易业务需求相符。