保函的作用主要是为贸易交易提供一定的保证，确保买卖双方的权益并弥补风险。保函提供商在向第三方开立保函的同时，承诺根据合同条款提供保证，将为信用证篇规定的义务承担责任。这样，当受益人提出索赔要求时，保函提供商必须直接向受益人支付相应的赔偿金额。保证金可以是一定比例的购买金额，或者是一定金额的担保费。
保函的种类有哪些？
保函可以分为两类：投标保函和履约保函。投标保函用于承诺在被投标人中标后签订合同，并且提供履约保函。履约保函用于确保卖方向买方按合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务等。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。
以下是一般的办理流程：
1. 提出申请：向银行提交保函业务申请，并填写相关的申请表格。
2. 资料审核：银行会对您提交的资料进行审核，评估您的信用状况和偿债能力。
3. 签订合同：审核通过后，与银行签订保函业务合同，明确双方的权利和义务。
4. 缴纳费用：根据保函的金额和类型，您需要向银行缴纳一定比例的手续费和保证金。
5. 保函开立：银行在完成上述步骤后，为您开立保函，并将其交付给受益人。