材料准备：代办机构帮助申报者整理、准备职称评审所需的各类材料，如业绩证明、论文、学历证书等，确保材料的真实性和完整性。
政策咨询：凭借对职称评审政策的熟悉，为申报者解读相关政策法规，提供准确的信息支持，包括评审条件、流程、时间节点等。
申报流程指导：指导申报者完成从网上申报到现场提交材料等一系列申报流程，确保申报过程符合规范，避免因不熟悉流程而出现错误或遗漏。
面试辅导（如有）：部分职称评审有面试环节，代办机构会为申报者提供面试辅导，包括面试技巧、常见问题解答等，提高申报者的面试通过率。
查看资质证件
营业执照：正规的代办机构必须有合法的营业执照，这是其合法经营的基本凭证。可以通过国家企业信用信息公示系统查询该机构的注册信息，了解其成立时间、经营范围、注册资本等，确认其是否存在经营异常情况。
相关行业资质：部分地区或行业可能要求代办机构具备特定的资质或许可证，例如人力资源服务许可证等。如果代办机构声称其服务涉及人才推荐、资质申报等人力资源相关业务，那么该许可证是衡量其是否正规的重要依据。
关注保密措施
信息保护制度：向代办机构了解其对申报者个人信息和申报材料的保密措施，确认其是否有完善的信息保护制度。正规的代办机构会采取严格的保密措施，防止申报者的信息泄露，例如限制员工对信息的访问权限、采用加密技术存储数据等。
保密条款：查看服务合同中是否有明确的保密条款，约定代办机构对申报者信息的保密义务和违约责任。如果代办机构在保密方面存在漏洞或拒绝在合同中加入保密条款，那么申报者需要谨慎考虑是否选择该机构。
社保要求：以广东省为例，要求职称申报需要连续半年且是同一单位的社保4。部分地区对社保缴纳时长和单位一致性也有类似要求，比如一些地方要求有连续的社保缴纳记录，且社保缴纳单位需与申报单位保持一致3。