了解信誉口碑
在线评价和反馈：通过互联网搜索机构的名称，查看其官方网站、社交媒体页面以及第三方评价平台上的用户评价和反馈。了解其他申报者对该机构服务质量、专业水平、诚信度等方面的评价，但要注意评价的真实性，避免受到虚假好评或恶意差评的误导。
行业口碑和推荐：向所在行业的同行、同事或已经通过职称评审的人员打听该机构的口碑。他们的亲身经历和推荐往往更具参考价值。此外，也可以咨询当地的行业协会或专业组织，了解他们对该代办机构的评价和看法。
考察服务专业性
专业知识和经验：与代办机构的工作人员进行沟通，了解他们对中级职称评审政策、流程、要求的熟悉程度。专业的代办机构应该能够准确解读评审政策，根据不同专业和申报者的具体情况，提供有针对性的申报方案和建议。同时，询问机构的成立时间和从事职称代办服务的年限，一般来说，经验丰富的机构在处理各种复杂情况时会更有优势。
服务流程和规范：正规的代办机构通常有一套完善的服务流程和规范，从初的咨询解答、材料收集整理，到申报提交、后续跟进以及结果反馈等环节，都应该有明确的分工和时间节点。可以要求代办机构详细介绍其服务流程，并提供相关的服务协议或合同，查看其中是否对服务内容、双方的权利义务以及违约责任等有明确的规定。
核实师资力量
专业团队：了解代办机构的师资团队构成，看是否有专业的咨询师、材料整理师、评审专家等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供专业的指导和服务。例如，咨询师应熟悉职称评审的各项政策和要求，能够准确解答申报者的疑问；材料整理师应具备良好的文字组织能力和对评审材料的敏感度，能够帮助申报者整理出规范、完整的申报材料。
专家资源：询问代办机构是否拥有专家资源，这些专家是否能够为申报者提供专业的评审指导和建议。例如，在论文撰写和修改方面，专家能够从专业角度提出建设性的意见，帮助申报者提高论文质量；在面试辅导环节，专家能够根据评审要求和历年面试情况，为申报者进行针对性的模拟训练和指导。
完善其他材料
精心撰写个人总结：个人总结要简洁明了地概括自己的工作经历、专业技能、业绩成果以及未来的职业规划等内容，突出自己的优势和特点，字数一般在 1000 - 1500 字左右。
提供高质量的推荐信：邀请熟悉自己工作能力和业绩的领导、专家或同行撰写推荐信，推荐信要客观公正地评价申报人的专业素养、工作态度和业绩表现，且推荐人应具有一定的性和知名度。
整理相关证书材料：将学历证书、学位证书、专业技术资格证书、获奖证书等相关证书进行扫描或复印，确保复印件清晰可辨，并按照一定的顺序进行整理和装订，方便评审专家查阅。